voor minimaal 32 en maximaal 36 uur per week
Als medewerker HR administratie ben je verantwoordelijk voor het voeren van de personeelsadministratie en het verwerken van post, mail en de telefoon. Dit doe je zowel voor het vaste personeel als externen. Je zorgt ervoor dat alle personeelsgegevens compleet en correct zijn en verwerkt alle mutaties met betrekking tot personeel, salaris en arbeidsvoorwaarden in ons personeelsinformatiesysteem (Visma Talent en Salaris). Daarnaast stel je standaard correspondentie op bij aanstellingen, mutaties en beëindiging van arbeidsovereenkomsten.
Een belangrijk aspect van jouw functie is het signaleren van verbeterpunten binnen het administratieve proces en het Visma HR systeem. Je beheert de personeelsdossiers en stelt periodiek overzichten voor het management. Ook draai je signaleringslijsten en bewaak je procedures zoals de fietsregeling, verlofregelingen, VOG en BIG.
Als vraagbaak voor leidinggevenden en medewerkers sta jij klaar om hen te ondersteunen en adviseren op het gebied van personeelsadministratie en -mutaties.
Onze HR afdeling bestaat uit 18 collega's verdeeld over 4 deelteams: HR advies, verzuim, werving en administratie. We hechten veel waarde aan een goede samenwerking en zijn een gezellig en hecht team.
Ben jij onze nieuwe HR collega? Dan zien wij jouw sollicitatie graag tegemoet. Vragen of meer weten over de functie? Neem dan contact op met Esther van Son, recruiter, door te bellen of een appje te sturen naar 06-20665760.